Tecnología · GUÍA PRÁCTICA
¿Excel eliminó los ceros iniciales de un CSV? Reimporta la columna como texto antes de guardar
Un formato numérico puede mostrar ceros sin restaurar el identificador real. Conserva el CSV original, asigna Texto antes de convertir y verifica la celda y una exportación de ida y vuelta.
Un valor como 001234 suele ser un identificador, no una cantidad. CSV guarda campos pero no un esquema de columnas de Excel. Al abrirlo directamente, Excel puede convertirlo al número 1234; cambiar el formato después quizá solo cambie la pantalla. Empieza con una copia intacta y localiza dónde desaparecieron los dígitos.
Congela el archivo fuente antes de probar
Crea una copia de solo lectura y ábrela en un editor de texto. Confirma los ceros, delimitador, comillas, codificación y encabezado. Si el archivo ya contiene 1234, Excel no puede saber que debía ser 001234; recupera el dato del productor o de una copia autorizada y no adivines la longitud.
No confundas formato visible con texto almacenado
Revisa la barra de fórmulas o exporta una fila de prueba. El formato 000000 puede mostrar 001234 mientras la celda conserva el número 1234. Las búsquedas, nuevas exportaciones y sistemas posteriores pueden fallar. El formato sirve para presentar, no para recuperar caracteres convertidos.
Importa desde Datos y asigna Texto antes de cargar
Usa Datos > Desde texto/CSV en vez de hacer doble clic. En Power Query revisa el paso automático de tipo y cambia cada columna identificadora a Texto antes de cargar. Power Query detecta tipos en fuentes no estructuradas como CSV, así que revisa cada columna de códigos.
Usa el asistente heredado cuando sea el proceso controlado
Si el flujo usa el Asistente para importar texto, habilita Desde texto heredado, elige el delimitador y selecciona la columna identificadora en la vista previa. Define el formato de columna como Texto antes de finalizar. Microsoft documenta Texto para caracteres numéricos que deben seguir siendo texto.
Verifica el valor y la ida y vuelta
Comprueba el código más corto, uno compuesto por ceros, vacíos y valores de más de 15 dígitos. La barra de fórmulas debe mostrar la cadena original. Guarda en un libro nuevo, exporta un CSV pequeño y ábrelo en un editor de texto para compararlo carácter por carácter.
Mantén la reparación acotada y reutilizable
Conserva el nombre de la consulta y el paso de conversión a Texto para futuras actualizaciones. No añadas apóstrofos ni campos como ="001234" al CSV compartido: cambian los datos y el contenido con forma de fórmula puede ser peligroso si el archivo no es fiable. Registra columnas, responsable y prueba final.
